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市档案局随机抽查事项清单

字体:【 】  编辑日期:2016-12-20 09:57:18  来源:本网站  


 

市档案局随机抽查事项清单

 

单位名称:抚州市档案局

序号

抽查事项

检查依据

检查主体

检查对象

检查内容

抽查比例

抽查频率

备注

1

文件材料归档管理情况检查

《中华人民共和国档案法》
    第十条  对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
    国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
《中华人民共和国档案法实施办法》
    第十二条  按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
《江西省档案管理条例》
    第十四条  机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员在公务活动中形成的按照国家规定应当归档的材料,由本单位文书或者业务部门收集整理,定期交单位档案机构或者档案工作人员集中管理。任何个人不得据为己有、拒绝归档或者自行销毁。
    国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

抚州市档案局

机关、团体、企事业单位和其他组织

工作活动或者生产经营中形成的各种文件材料和记录载体是否应归尽归;是否定期移交,集中管理

10%

1次/年

 

2

档案安全保管情况检查

《中华人民共和国档案法》
    第十三条 各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
《中华人民共和国档案法实施办法》
    第十五条  各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施:
   (一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;
   (二)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;
   (三)根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;
   (四)根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管,根据需要,参照前款规定办理。
《江西省档案管理条例》
    第十九条  各级各类档案馆(室)应当建立健全科学的管理制度,使用符合国家标准的档案用品及装具。

    禁止在危及和有重大火灾隐患以及没有防护措施的环境中保管档案,对破损、散失的档案应当采取措施进行抢救。

抚州市档案局

各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位和其他组织

保管档案的各类条件是否符合安全适宜的规定要求

10%

1次/年

 

3

档案鉴定情况检查

《中华人民共和国档案法》
    第十五条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定,禁止擅自销毁档案。
《江西省档案管理条例》
    第二十二条  各级各类档案馆(室)应当定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案列出销毁清册,按照国家有关规定报经批准后予以销毁。严禁擅自销毁档案。

抚州市档案局

机关、团体、企业事业单位和其他组织

销毁档案是否按照规定进行鉴定并造具销毁清册

10%

1次/年

 

4

档案依法移交情况检查

《中华人民共和国档案法》
    第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。
《中华人民共和国档案法实施办法》
    第九条  机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:……(三)统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
    第十三条  机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。
    属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满 20 年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满 10 年即向有关的县级国家档案馆移交。
    经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。
《江西省档案管理条例》
    第十七条  机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照下列规定移交档案和与档案有关的资料:
    (一)列入省级国家综合档案馆接收范围的档案,自形成之日起满20年向省档案馆移交;
    (二)列入设区的市级国家档案馆接收范围的档案,自形成之日起满10年向市档案馆移交;
    (三)列入县级国家档案馆接收范围的档案,自形成之日起满5年向县(市、区)档案馆移交;
    (四)列入专门档案馆接收范围的档案,自形成之日起6个月内向专门档案馆移交;

(五)列入部门档案馆或者企业事业单位档案馆接收范围的档案,自形成之日的次年6月底前向部门档案馆或者企业事业单位档案馆移交。

因特殊情况需要提前或者延期移交的,应当经主管部门或者同级档案行政管理部门审查同意。

各级各类档案馆接收档案的范围按国家有关规定执行

抚州市档案局

机关、团体、企业事业单位和其他组织

是否按照国家规定定期向档案馆移交档案

10%

1次/年

 

5

档案利用情况检查

《中华人民共和国档案法》

第二十四条  有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的人员或者其他直接责任人员依法给予行政处;构成犯罪的,依法追究刑事责任;(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;(三)涂改、伪造档案的;(四)违反本法第十六、第十七条,擅自出卖或者转让档案的;(五)倒卖档案牟利或者交档案卖给、赠送给外国人的;(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失......

《江西省档案管理办法》

第三十九条 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政主管部门、行政监察部门或者其他主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;(三)涂改、伪造档案的;(四)违反《档案法》第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政主管部门给予警告,可以根据有关档案的价值和数量,对单位处1万元以上10万元以下罚款,对直接责任人员处以500元以上5000元以下罚款;造成损失的,责令赔偿损失。

抚州市档案局

各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位和其他组织

利用档案中,检查是否出现损毁、丢失、擅自提供、抄录、公布、销毁、涂改、伪造等情况

10%

1次/年

说明:(1)抽查比例指随机抽查对象占全部监管对象的比例;(2)抽查频率指当年对随机抽查对象的抽查次数。

 

 

 执法检查人员名录库

 

单位名称:抚州市档案局

序号

姓名

科室

职务

执法证号

执法证有效期

执法类型

备注

1

王惠霞

办公室

局长

JDF0108001

5年

档案行政执法监督

2

吴建新

保管利用科

副局长

JDF0108003

5年

档案行政执法监督

3

吴华

法制教育科

副局长

JDF0108004

5年

档案行政执法监督

4

杨斌

业务科

副调研员

JDF0108005

5年

档案行政执法监督

5

杨文斌

法制教育科

教育法制科科长

JDF0108006

5年

档案行政执法监督

6

万凯荣

办公室

干部

JDF0108007

5年

档案行政执法监督

7

徐卫红

办公室

办公室主任

ZFF0108001

5年

档案行政执法检查

8

李芳兰

保管利用科

保管利用科科长

ZFF0108002

5年

档案行政执法检查

9

黄仕梅

法制教育科

科员

ZFF0108003

5年

档案行政执法检查

10

张超

办公室

科员

ZFF0108004

5年

档案行政执法检查

11

周弦

保管利用科

科员

ZFF0108005

5年

档案行政执法检查

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

市直部门推行“双随机一公开”情况统计表

 

单位

行政执法检查事项数

已推行随机抽查事项数

随机抽查事项清单是否送审

检查对象名录库(家)

执法检查人员名录库(人)

是否制定工作细则(文号)

开展抽查情况

抽查结果公开情况

市场监管执法事项(项)

其他行政执法事项(项)

市场监管执法事项(项)

其他行政执法事项(项)

已开展抽查次数

已抽查事项数

已抽查对象数

参加抽查人数

公开

方式

是否及时公开

市档案局

5

5

90

12

2

5

10

3

网上公开

说明:(1)“公开方式”填网上公开、通报等;(2)有关意见建议另附页;(3)自2016年10月份起,市政府有关部门要在每月15日前将该统计表报市政府推进职能转变协调小组办公室。

 

 

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