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2017年工作总结和2018年工作要点

字体:【 】  编辑日期:2018-03-14 09:16:04  来源:本网站  

抚州市档案局

2017年工作总结和2018年工作要点

2017年工作总结

2017年,全市各级档案部门在市委、市政府的坚强领导和省档案局的精心指导下,认真贯彻落实中央、省、市文件精神,以三个体系建设、三个翻番目标和三大工程为重点,凝心聚力,勇于担当,攻坚克难,拼搏进取,全市档案工作稳步推进,成效显著,为全面建成小康新抚州做出新的贡献。

一、着力提升服务水平,档案服务发展能力明显增强

(一)围绕重点项目建设,加大档案监管力度。

加强对全市重点建设项目档案的监督、指导、验收工作,确保全市重点项目档案收集齐全,整理规范,及时移交。市档案局依据国家档案局《建设项目档案监督指导工作指南》,制作了抚州市重点建设项目监督指导工作课件,参与《抚州市信息化建设项目管理办法》的修订以及2016年市重点项目优秀项目评比工作。按照重点建设项目管理办法等有关规定,对14个省重点建设项目、141个市重点建设项目进行档案登记,对汤显祖纪念馆改造提升项目、市保育院新园区建设工程、文昌里历史文化街区改造项目、南区水厂搬迁工程、科技大道建设工程、烈士陵园升级改造项目、花语梦园等重点建设项目进行业务指导,并参与科技大道建设工程项目、城南新区污水管网建设工程、陆象山大道与汤显祖大道区间路工程项目竣工验收。

(二)围绕重大活动内容,拓宽档案服务领域。

围绕首届汤显祖戏剧节重大活动,及时跟踪指导首届汤显祖戏剧节系列活动所产生的各种档案资料的收集、整理、归档工作,首届汤显祖戏剧节系列活动电子档案56GB已接收进馆;崇仁县档案局积极参与麻鸡文化节活动,协助相关部门利用档案馆展览大厅举办了一期具有崇仁特色的麻鸡文化书画作品展览,展期为2个月,参观达6000余人次。

(三)围绕三农工作,提升农档管理水平。

市档案局完成了全市土地确权档案工作的检查验收,并通过省级核查。制定了《抚州市精准扶贫档案收集范围和保管期限表》,下发了《关于做好精准扶贫档案工作的通知》,在黎川县西城乡余坑村开展了精准扶贫档案收集和规范化整理试点工作,并召开全市精准扶贫档案工作现场会。超前介入特色小镇的建档工作,对资溪面包特色小镇、金溪香谷特色小镇、南城校俱特色小镇等地的档案工作进行调研指导。黎川县在全市精准扶贫档案管理现场会召开后,迅速行动,组织全局干部深入各乡镇(场)开展精准扶贫档案归档立卷业务指导。广昌县及时转发《江西省精准扶贫档案管理实施办法》等精准扶贫档案管理工作的通知,精准扶贫档案工作取得一定成效

(四)围绕服务社会民生,加大档案服务力度。

一是加大档案开放力度。全市各级档案馆已开放档案207604卷(册),新增2041卷。其中市档案馆已开放档案10633卷(册),新增680卷。建立了便民惠民制度体系,依托网络打造民生档案“一站式”服务平台,全市各级综合档案馆共接待查阅利用34610人次,其中市馆共接待查阅利用1016人次,提供档案资料12160/2115件,为289人解决医保、社保、婚姻、房产、工龄、财产继承等问题。临川区利用婚姻档案解决财产纠纷74起,黎川县利用档案解决林权纠纷26起,资溪县利用知青档案解决知青工龄58例,档案利用效果明显。

二是加大民生档案指导力度。全市各级档案局(馆)积极开展工会、民政、人社、住房公积金管理中心等领域的民生档案调研指导工作,一批涉民档案接收进馆。市馆接收市医保局医保档案1496卷册,临川区接收婚姻档案9413件,崇仁县全县医保档案均接收进馆

二、着力创新宣传方式,依法治档进程有效推进

(一)以重大活动为契机,强化档案宣传教育

一是以“6.9”国际档案日为契机进行宣传。市档案局与市文明办在东华理工大学图书馆、抚州人民公园联合举办以档案――我们共同的记忆为主题的“6·9”国际档案日宣传活动,制作了32个展板,展出家的记忆――家庭建档图片展”“家的档案,家的记忆”“档案法律法规等宣传内容,发放《中国的世界记忆遗产》宣传册200册、《家的记忆家庭建档知识宣传册》500册、《抚州往事》书籍100本和《抚州市档案行政执法监督检查工作告知手册》500册。抚州市电视台、抚州日报、大江网等多家媒体对活动进行现场拍摄和跟踪报道。活动期间,通过悬挂横幅、电子屏幕、微信、微博、短信、魅力抚州app等诸多形式开展档案宣传活动。广昌县通过微信公众平台开展有奖问卷调查活动。金溪县档案局联合职工灯谜协会制作了600条灯谜,把档案知识融入灯谜中,让群众在猜谜的过程中走进档案、了解档案、关心档案、感受档案的魅力,支持档案事业发展。

二是围绕纪念中国人民解放军建军90周年活动进行宣传。为回顾八一南昌起义部队在抚州地区百折不挠、奋勇向前、传播革命火种的战斗历程,市档案局与抚州市军分区、市党史办联合在市行政中心大厅举办了一期纪念中国人民解放军建军90周年图片展,吸引了广大干部群众观展,取得了良好的社会效益。

(二)依托网络纸质媒体,不断增强社会档案意识。

依托网络纸质媒体大力宣传档案工作。全市档案部门在中国档案报、中国档案杂志、国家档案网、江西新闻网、大江网、江西省档案网、抚州政务网、抚州日报等媒体上稿665篇,较好地对外宣传了抚州档案工作,增强了全社会的档案意识。

(三)强力推进依法治档,优化档案事业发展环境。

按照《全市依法执政主题实践年活动方案》要求,结合本市实际,在全市档案系统开展了依法治档实践年活动。

一是加大档案执法检查力度。制定了双随机一公开执法监督检查工作方案,通过江西省双随机一公开行政执法监督平台抽取了档案行政执法监督检查对象9家。采取听取汇报、实地察看、情况研讨、结果反馈等形式,对9个单位进行了执法检查,对检查中发现的问题,下发了《档案行政执法监督检查建议书》。各县区做好了双随机一公开行政执法监督平台的“一单两库一细则”编制、录入工作。

二是做好《档案法》30周年的宣传活动工作。通过开展档案法律法规知识有奖竞赛、纪念《档案法》颁布30周年图片展览及档案法律法规咨询、参加百万网民学法律网络知识系列竞赛,以及走进档案馆等诸多活动形式,提高了公民的参与度,增强公民档案法制意识。

三、着力夯实基础业务,档案事业发展后劲持续增长

一是新馆建设深入推进。南丰县档案馆已搬入新馆,整理上架工作有序进行;东乡新馆建设举行了开工仪式;金溪、宜黄新馆建设正有序推进。

二是馆藏资源不断丰富。各地创新形式,强化指导功能,馆藏档案稳步增长。全市各级综合档案馆馆藏档案971278(册)、666919件,新增42513卷(册)、112358件。其中,市档案馆馆藏档案资料365565卷(册)、76061件,新增30000卷(册)、3566件,提前实现了馆藏翻番目标。宜黄县档案馆完整接收国家非物质文化《宜黄夏布工艺制造》《宜黄知青照片》档案进馆。崇仁县档案馆将全县医保档案全部接收进馆,使馆藏民生档案保存率达到30%以上。

三是安全体系更加完善。全市各级档案部门把档案安全工作放在首位,常抓不懈,确保档案实体安全。成立了江西省档案云中心抚州市档案局应急处置领导小组,市档案局先后下发了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》《关于加强档案数字化安全管理的通知》。确保了一带一路论坛和党的十九大会议期间的档案行业网络安全、信息安全。为普及消防常识,有效防范火灾,市档案局和东乡、广昌、金溪等县区邀请消防专职教员开展消防安全知识讲座和防火技能演练,增强干部职工应对突发火灾的能力。

四是国家重点档案保护与开发工作有序推进。市档案局已全面启动《江西抚州境内红军第四、五次反围剿》专题纪录片拍摄工作,国家重点档案目录基础体系建设工作有序推进,完成了馆藏123445条民国档案进行目录采集。临川区国家重点档案保护和开发工作进展顺利,《民国临川地方法院诉讼档案开发与研究》和《民国时期临川商会史料汇编》两个项目已进入2017年江西省国家重点档案保护与开发项目储备库。

五是档案规范化管理有效推进。持续开展机关、企事业单位档案规范化达标评估工作,全市各级档案部门加强对各级机关、企事业单位档案馆(室)的规范化管理业务指导工作,全年通过档案工作规范化管理考核验收的单位共32个,其中省一级1个,省二级7个,省三级19个,市级合格5个。市档案馆积极开展省一级馆创建工作,在新标准评估下顺利晋升为省一级档案馆。

六是档案资源价值有效挖掘。全市各级档案部门加大编研力度,编研成果共12种,61.56万字。市档案局参与编研的《红旗漫卷烽火路——见证历史的抚州红军标语》正式出版发行,《1949——2016年抚州市档案局大事记》基本定稿,完成了约4万字的《抚州市年鉴2017版“档案工作分目”》的撰写工作。广昌县档案局编撰了《2017年档案利用效果选编》,金溪县档案局编撰了《山林权属纠纷调处材料汇编》,资溪县档案局编撰了同治版《泸溪县志》译本,黎川县档案局编撰了《黎川红色文化》。

七是数字档案馆建设步伐加快。市档案馆对馆藏建国后利用频繁的档案进行数字化加工,完成了地区人事局、地区劳动局等8个全宗7884/220件档案共873100画幅,改制企业原抚纺费用工工资表107卷共4213画幅,馆藏奖状、奖牌、证书等实物档案719件的数字化扫描工作。对馆藏9063/123445条民国档案文件级目录进行采集。临川区完成了12.5万卷婚姻档案、5872卷文书档案的数字化加工,共扫描96万画幅,著录、核查案卷级和文件级目录50余万条,并且将婚姻档案全部上传全省区域性平台,实现档案利用社会共享。广昌县实现馆藏文书档案、民生档案文件级目录数据库建库率100%,全面启动了建国后文书档案数字化项目工程,完成了140多万画幅档案扫描。同时,积极配合县工信委做好广昌县网络扶贫项目—建设数字档案馆及乡镇数字档案室项目的申报,实现对数字档案信息资源的网络化管理及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。全市完成目录数据采集501.11万条、新增15.47万条,其中,案卷级目录63.04万条,新增7.77万条,文件级目录437.65万条、新增7.7万条,全文扫描317.63万画幅、新增151.55万画幅。

八是档案信息化体系建设初见成效。全市各级档案部门对机关、企事业单位到期档案,做到纸质档案与电子目录的同步接收。完成了档案纵向业务网设置工作,市县两级数字档案馆平台建设已建成,全市各级国家综合档案馆全部完成远程利用档案证明专用章刻制和印模报送工作。市法院、市检察院、市国税局、市地税局等单位安装使用了档案管理软件。开展了档案信息安全大检查,完善了网络与信息安全应急预案,有效预防和减少突发事件造成的损失。

四、着力转变机关工作作风,切实加强干部队伍建设

一是以全面从严治党和两学一做学习教育为抓手,着力提高干部政治素质。深入学习习总书记系列讲话精神,学习《党章》《准则》《条例》和八项规定,观看《大国工匠》《家风》等纪录片。深入开展依法治档实践年活动,成立以优秀党员、入党积极分子为骨干的攻坚队。通过学习教育,党员干部政治素质明显提高,工作作风明显转变,为民服务意识明显增强。

二是以强化业务培训为手段,切实提高档案干部工作能力。市档案局在市直单位档案工作会上对《归档文件整理规范》进行了宣贯,开展了为期一个月的档案整理培训月活动,举办了四期档案整理现场培训班,对40余家市直单位60余名档案管理员进行集中指导和培训,开展了一对一业务指导。乐安县举办了精准扶贫档案管理试点工作现场培训会,全市档案干部业务水平明显增强。

三是大兴务实为民之风,密切党群干群关系。市档案局扎实推进四进四联四帮活动,党员干部走出机关,深入农村,热心为基层群众办实事解民忧。组织党员干部深入挂点村开展帮扶活动,为贫困户捐款捐物。为挂点帮扶村黎川县西城乡余坑村排查矛盾40余起,争取农田水利设施项目资金20万,乡村建设项目资金256万元,捐赠资金及物品价值1.2万元左右。

四是强化廉洁从政教育,加强廉政文化建设。全市各级档案部门始终把加强党员思想教育、提高法律法规意识、增强风险意识作为党风廉政建设的首要环节,积极倡导自主学习、终身学习,突出抓好集中培训、专题教育,激发党风廉政建设的内生动力。认真贯彻学习党风廉政建设会议精神,严格执行党风廉政建设责任制,强力推进廉洁从政各项规章制度,完善议事规则和决策程序,强化对党员干部日常监督和管理。以廉文化展、观看警示教育片、举办廉政教育讲座等形式,进一步强化党员干部的廉政意识。

 
 
 
 
2018年工作要点
 


2018年,深入学习贯彻党的十九大精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作和发展战略,以党建工作为引领,全面推进档案信息化建设,以依法治档实践年活动为抓手,坚持依法治档,狠抓三个体系建设,全面夯实档案基础业务,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案管理和服务水平,推动我市档案事业健康发展。

一、牢记使命,积极推进档案服务工作

1.做好服务党委政府中心工作。围绕纪念改革开放40周年,举办改革开放40周年成就展览,推出反映改革开放以来经济社会发展和变迁的成果。继续推进特色小镇工作。

2.做好服务社会民生工作。配合省局做好全省精准扶贫档案工作现场会的各项工作,纵深推进精准扶贫档案工作。加强农地确权档案工作监督指导,做好农地确权档案移交进馆工作。

二、勇于担当,大力推进档案治理能力建设

3.规范行政行为。完善行政权力运行机制,建立健全重大行政决策合法性审查机制,提高重大事项决策质量。

4.强化依法监管。开展档案执法检查,重点检查文件材料归档、档案移交、重大活动和重大建设项目档案管理等方面的情况。继续开展“双随机一公开”执法检查活动。

5.深化法治宣传。做好开展“6.9”国际档案日和“12.4”全国法治宣传日普法宣传活动,用好门户网站、微博、微信等传播平台,构建线上与线下、传统与现代相结合的全媒体宣传格局。

三、攻坚克难,扎实推进档案基础设施建设

6.推进县区档案馆建设。积极做好县区档案新馆建设的监督指导工作。

四、久久为功,持续推进档案基础业务建设

7.加强档案资源建设。加强机关、企事业单位文件材料归档工作,指导市直单位制定档案分类大纲和保管期限表。加大民生档案接收力度,不断提高馆藏民生档案资源占比。

8.加强档案基础管理。加强馆藏档案全宗管理,建立并完善全宗卷。加强档案库房管理,做好库房温湿度记录和调控,执行档案出入库登记制度,做好人员进出库房记录,定期开展库房检查和档案清点。

9.加快档案鉴定开放步伐。按照修订后的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分使用范围的暂行规定》,进一步健全档案开放鉴定工作机制,完善开放鉴定办法,按照“谁定密、谁解密”的原则,做好馆藏到期档案开放鉴定工作。

10.推进档案工作规范化管理。继续推进省一级馆创建工作,在全市范围内创建1-2家国家综合档案省一级馆。

11.加强国家重点档案保护与开发项目管理。完成20162017年立项项目的实施、验收和成果报送工作,并做好2019年度国家重点档案保护与开发项目申报工作。着力推进档案编研工作,各地要加强档案征集编研力度,拓展档案社会影响力。

12.做好档案统计工作。按照上级有关文件要求,进一步规范档案统计工作,确保统计年报报送及时,各类统计数据真实、准确。

五、积极稳妥,高效推进档案信息化建设

13.推进区域平台应用与民生档案“一站式”查档服务工作。继续优化全市档案纵向业务网,完成存量数据上传与档案异地备份工作。六、“三防结合”,不断推进档案安全体系建设

14.强化档案实体安全防范能力。不断加大档案馆基础设施建设力度,逐步实现自动报警、自动灭火、温湿度自动调节和测试。机关、企事业单位要严格按照国家有关标准,建立和完善档案安全保管制度,配备先进实用的安全设施设备。

15.提高档案信息安全保护水平。开展县区档案馆安全等级保护和测评工作。执行国家标准规范和信息安全制度,加强对产地、网络、操作系统、应用系统等高风险区域的管控,确保档案信息和国家秘密绝对安全。

七、坚定不移,纵深推进全面从严治党

16.突出党的政治建设。深入学习贯彻党的十九大精神,坚持在学懂弄通做实上下功夫。扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化,开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,引导党员干部牢固树立“四个意识”,增强“四个自信”,坚决维护习近平总书记的核心地位和党中央集中统一领导。全面加强和规范党内政治生活,坚持以党章为根本遵循,严格执行新形势下党内政治生活若干准则,切实增强党内政治生活的政治性、时代性、原则性和战斗性。

17.加强干部作风建设。坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示,严格遵守中央八项规定和实施细则精神,坚持抓常抓细抓长,持续加强作风建设。

18.加强档案教育培训。举办档案人员岗位培训班,为完成全市档案工作任务提供人才支持。

19.加强机关内部管理。加强机关意识形态、精神文明建设,做好社会管理综合治理、公共机构节能和绩效管理等工作,努力创建文明、和谐、节约型机关。

 

 

                                

                    抚州市档案局

                                                                                                    201838


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