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抚州检察系统档案工作规范化管理全部达到省一级

字体:【 】  编辑日期:2018-10-09 09:03:31  来源:本网站  

近日,随着江西省乐安县检察院档案工作晋升省一级,全市各县(区)检察院档案室规范化管理全部达到省一级。今年以来,江西抚州市检察机关在档案管理工作中,创新工作方法,始终坚持以规范化为核心,以信息化为抓手,以制度建设为重点,以服务检察工作为目标,不断强化档案基础建设,切实提升档案管理工作质量和水平。

加强领导,强化组织。抚州检察机关院领导高度重视档案管理工作,将检察档案工作纳入年度目标管理考评范畴,制定考评细则,下发了《抚州市人民检察院申报示范档案室实施办法》,成立了由检察长任组长,各科室为成员单位,由办公室负责具体工作的档案管理领导小组,制定创建实施方案,明确职责,院领导多次前往档案室了解进展情况,及时解决在创建过程中遇到的困难和问题,并提出了明确要求,不断完善档案管理工作机制,开创了抚州检察机关档案管理工作的新局面。

完善制度,规范管理。抚州检察机关始终将规范化工作落实在档案管理的制度化建设上,认真学习贯彻落实国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》文件精神,制定了《抚州市人民检察院管理制度》、《档案借阅制度》、《档案管理人员职责》等制度,对档案管理工作过程中的立卷、归档、鉴定、整理、借阅、销毁、利用、保密各个环节都作了制度化规定,真正做到了档案管理规范标准、借阅手续齐全,保存资料完整,达到了程序规范、管理严格、人人遵守的目标。

借鉴整改,重视培训。抚州检察机关多次邀请市县档案局工作人员检查指导档案工作,对于检查中发现的问题,高度重视并及时组织相关干警按照档案管理的要求进行整改。坚持以加强档案管理队伍建设为重点,多次组织相关干警参加管理培训,切实提升了档案管理队伍的整理素质和水平。

充分沟通,主动协调。抚州检察机关做好与档案部门的沟通协调工作,邀请档案局业务骨干进行业务指导和帮助,把握评估标准,突出重点,解决难点,同时,针对薄弱环节组织档案人员集中力量,集中时间,加快进度对库存档案进行规范整理,确保创建工作快速有效,评审一次过关。

 

抚州市档案局 冯绍样

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