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档案寄存办法

字体:【 】  编辑日期:2007-10-12 13:47:23  来源:抚州市档案局  
 

一、为加强档案的管理,防止档案的散失和损毁,确保有价值档案的完整与安全,丰富抚州市档案馆馆藏,更好地服务社会,根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》及有关规定,结合抚州市实际情况,制定本办法。

二、档案寄存范围:不属于市档案馆接收范围的企业、事业单位、其他社会组织和个人具有保存价值的各种载体形态的档案资料。

三、档案寄存以服务社会为宗旨,实行有偿服务和自愿寄存相结合的原则。

四、市档案馆以规范的档案库房、正规的保管模式为客户提供服务。同时可提供档案的代整理、修复、复制、查询利用、业务培训咨询等服务项目。

五、档案资料所有者寄存档案资料应先提出申请并与抚州市档案馆签订寄存协议,按100元/卷(个),收取消毒、防霉防虫药等费用。

六、寄存档案资料的所有权归寄存者。寄存者对其档案享有优先和无偿利用权,并可对其档案提出限制利用的意见,本馆应维护其合法权益。

七、为维护寄存者合法权益,确保档案安全,查阅利用寄存档案须征得寄存者同意,凭寄存者的有效证明方可查阅。

八、未经寄存者同意,市档案馆如擅自公布、复制、摘录或对外提供利用所寄存档案,档案所有者有权根据相关法规和《档案寄存协议书》要求赔偿。

九、档案寄存期满,寄存者如需继续寄存,应与本馆重鉴协议,缴纳寄存费用;如不继续寄存,应填写档案资料交接凭据,双方办理交接手续后取回所寄存档案资料。

十、档案资料寄存期满6个月后,寄存者既不继签协议,也不缴纳费用,则视为寄存者自动放弃所寄权档案资料的所有权,本馆有权对其档案资料进行处置。

十一、因市档案馆管理不善造成寄存档案资料损毁,寄存者有权要求赔偿。但因材质自然老化和重大自然灾害等无法抗拒的因素造成的损失,本馆不承担责任。

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