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档案查阅制度

字体:【 】  编辑日期:2007-10-12 13:45:57  来源:抚州市档案局  
 

一、中华人民共和国组织和公民持单位介绍信或工作证、身份证等有效证件,可查阅本馆开放档案、资料、公开文件;查阅未开放档案,须持所在单位或上级单位介绍信,说明查档范围和利用目的,经本馆同意(必要时须报上级或有关单位审批)后,方可查阅利用。

二、港、澳、台同胞和侨胞,持有关主管部门和接待单位介绍信及本人有效证件,经本馆同意,可利用本馆开放档案、资料、公开文件。

三、外国人或外国组织,持我国有关主管部门和接待单位介绍信以及本人来华有效证件,并提前与本馆联系,经本馆同意,可利用本馆开放档案、资料、公开文件。

四、查阅档案资料,须填写查阅利用登记和审批表。大量查用本馆档案资料用于编史修志、研究,须提供编、研提纲。

五、取阅和归还档案资料,须与本馆工作人员当面交点清楚不得缺损。

六、查阅利用档案资料一律在本馆查阅室内进行。严禁折、剪、抽取、勾划,涂改卷内文件,不得将所查档案资料转给他人阅览。

七、馆藏档案资料一般不外借。如有特殊需要,须经主管局长批准并办理手续后方可借出,且不得转借他人。

八、摘抄、复制档案资料须经本馆同意,并经本馆审阅同意后方可带出。

九、摘抄、复制的档案资料,未经本馆同意,不得以任何形式公布、交换、转让、出卖和私运出境。

十、经本馆同意公布的档案资料,应署名抚州市档案馆提供。如属出版,在出版物出版后,利用单位和个人应向本馆赠送一份以上出版物。

十一、查阅利用档案资料,须按规定交纳有关费用。

十二、不得在查阅室内吸烟、喝水、高声喧哗。

十三、如不按规定利用档案资料,造成损失者,须赔偿损失,若构成犯罪,将依法追究法律责任。

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